Коли йдеться про продуктивність, немає нічого кращого, ніж Microsoft Office. Багато безкоштовних програм для роботи, але жоден з них не пропонує всі можливості безпеки та інші розширені функції, доступні в програмах Microsoft Office.
Microsoft Office поставляється з великою кількістю функцій безпеки. Документ Office можна легко захистити надійним паролем. Більшість користувачів добре знають функцію захисту паролем, доступну в програмах Office. Проте велика частина користувачів Office не знає, що Office дозволяє захистити вибрану частину або частину документа, тобто ви можете запобігти редагуванню окремих частин документа.
Ця функція також присутній у Office Word 2010, Word 2013 та Word 2016. У цьому посібнику ми покажемо, як можна захистити та захистити частину документа Word та обмежити редагування інших. Після того, як частина документа буде заблокована і захищена паролем, користувачі зможуть переглядати документ, а також заблоковану частину, але не зможуть редагувати заблоковану частину.
Щоб захистити частину документа Word
Виконайте наведені нижче інструкції, щоб заблокувати або обмежити частину документа від редагування.
Крок 1. Відкрийте документ Word і перейдіть до сторінки або абзацу, який потрібно захистити від редагування.
Крок 2. Клацніть на вкладці REVIEW ( Огляд ) і натисніть кнопку Restrict Editing (Обмежити редагування), щоб відкрити панель Restrict Editing (Обмежити редагування) на правій стороні документа.
Крок 3: На панелі "Обмежити редагування" позначте пункт " Дозволити лише цей тип редагування в документі" та виберіть " Немає змін (лише для читання)" у спадному меню, щоб обмежити редагування інших.
Проте, якщо ви бажаєте дозволити коментувати або заповнювати форми, можна вибрати відповідні параметри у спадному меню.
Крок 4. Далі виберіть частину або частину документа, яку ви не бажаєте обмежувати, або частину документа, яку ви не бажаєте блокувати. Наприклад, якщо ви хочете заборонити користувачам редагувати перший, третій і четвертий абзаци сторінки, потрібно вибрати другий абзац.
Крок 5: Нарешті натисніть кнопку Так, натисніть кнопку Запустіть захист .
Зауважте, що якщо ви бажаєте дозволити групі або користувачу редагувати документ або частину документа, Office дозволяє додавати виключення. У розділі "Винятки" можна додати користувачів.
Крок 5: На запит, введіть пароль і повторно введіть його для підтвердження. Це воно!
Всякий раз, коли цей документ знову відкривається, Word виділяє частину, яку можна вільно редагувати. І як тільки ви пересунете курсор до захищеної області, ви побачите "Ця модифікація не дозволена, тому що виділення заблоковано" повідомлення.
Зняти захист або зупинити захист
Крок 1. Клацніть будь-де на захищеній ділянці документа Word.
Крок 2: Обмежити панель редагування тепер повинна з'являтися на правій стороні документа з кнопкою зупинки захисту внизу панелі.
Крок 3: Натисніть кнопку Stop Protection, а потім введіть пароль, щоб зупинити захист або розблокувати захищену частину документа.
