Будь то Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone або Blackberry, портативний формат документів, широко відомий як PDF, підтримується на всіх настільних і мобільних операційних системах. PDF-файли - це найкращий спосіб обміну документами, оскільки їх можна переглядати в Інтернеті, а також у веб-браузерах (див. Перегляд PDF-файлів у Firefox) без встановлення будь-якого програмного забезпечення для читання PDF.
Якщо ви багато працюєте з файлами PDF і використовуєте програмне забезпечення сторонніх виробників для перетворення документів Microsoft Office, то ви будете раді знати, що ви можете зберегти документи Office у форматі PDF без використання стороннього програмного забезпечення.
Як відомо, остання версія пакету Office має кілька нових можливостей і поліпшень. Одним з них є можливість зберегти документ у форматі PDF без встановлення надбудови. Тобто, якщо ви використовуєте Office 2010, тепер ви можете зберігати презентації Word, Excel або PowerPoint у форматі PDF.
Однією з переваг збереження документа в форматі PDF є те, що документ виглядає однаково на більшості комп'ютерів, і ви можете переглядати документ без встановлення пакета Office. Якщо ви використовуєте Microsoft Office 2010, збереження документа у форматі PDF є простим завданням.
Пов'язані: Встановіть програму для читання PDF за промовчанням у Windows 8.
Виконайте наведені нижче кроки, щоб зберегти файл у форматі PDF:
Крок 1. Запустіть Office 2010 і створіть новий файл.
Крок 2: Після завершення роботи з файлом натисніть кнопку Файл, а потім натисніть кнопку Зберегти як, щоб відкрити діалогове вікно Зберегти як.
3 . У полі " Зберегти як " виберіть PDF у спадному списку і натисніть кнопку " Зберегти", щоб зберегти певний файл у форматі PDF.
Зверніть увагу, що в цьому посібнику ми використовували програму Office Word. Вищезгадана процедура застосовується також для програм Excel 2010, Visio, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Access і Publisher.
