Збереження документів у хмарі набагато простіше в Office 2013/2016, ніж у попередніх версіях. Насправді в Office 2013/2016 OneDrive (раніше відомий як SkyDrive) вибрано як місце збереження за замовчуванням.
Оскільки OneDrive пропонує до 25 ГБ вільного місця і враховуючи, що збереження документів Office до облікового запису OneDrive так само просто, як збереження на комп'ютері, наявність документів у хмарі звучить як хороша ідея. Але не всі користувачі вважають за краще зберігати свої конфіденційні документи в хмарі з міркувань безпеки.
При налаштуванні за промовчанням під час спроби зберегти новий документ Office вибрано як обліковий запис OneDrive за промовчанням. Якщо потрібно зберегти документ на комп'ютері, потрібно натиснути "Комп'ютер" або скористатися клавішею зі стрілкою вниз, а потім вибрати розташування.
Ті з вас, які завжди віддають перевагу комп'ютеру в OneDrive, можуть налаштувати Office 2013/2016, щоб вибрати комп'ютер замість OneDrive, щоб уникнути вибору опції "Комп'ютер" кожного разу перед збереженням нового документа.
За замовчуванням збережіть документи до комп'ютера
У цьому посібнику ми покажемо, як налаштувати Office 2013/2016 для збереження документів на комп'ютер за замовчуванням.
Встановлення параметра "Комп'ютер як розташування за промовчанням" в одній програмі Office 2013/2016 також встановить ваш комп'ютер як стандартний в інших програмах. Тобто, наприклад, якщо ви вказуєте Комп'ютер як стандартний у Word, той же буде вибраний як за замовчуванням у Excel та інших програмах Office.
Крок 1. Натисніть меню Файл і виберіть Параметри, щоб відкрити діалогове вікно Параметри.
Крок 2. На лівій панелі параметрів натисніть вкладку Зберегти .
Крок 3: Тепер, праворуч, у розділі " Зберегти документи " встановіть прапорець " Зберегти в комп’ютері" за замовчуванням. Нарешті, натисніть кнопку ОК.
Зауважте, що за замовчуванням вибрано папку "Документи". Це місце розташування за замовчуванням можна змінити, вибравши іншу папку. Для цього просто натисніть кнопку Огляд, розташовану поруч із місцевим місцем розташування файлу за замовчуванням, і виберіть потрібну папку. Удачі!
