У Microsoft Office 2003 і попередніх версіях Office ми мали чудову функцію під назвою Save My Settings Wizard, яка дозволила нам експортувати або резервувати налаштування Office. Цей інструмент був корисним під час повторної інсталяції Office або переходу на новий комп'ютер.
Починаючи з Office 2007, корпорація Майкрософт опустила майстер збереження моїх налаштувань з причин, найвідоміших команді Microsoft Office. З моменту випуску Office 2007 користувачі зверталися до Microsoft з проханням включити опцію резервного копіювання особистих налаштувань, але цей параметр відсутній у Office 2010, Office 2013 і майбутньому Office 2016 (в даний час у бета-версії). Останні версії програм Office дозволяють імпортувати та експортувати лише параметри панелі швидкого доступу.
Швидкий веб-пошук показує, що існує платне програмне забезпечення для резервного копіювання налаштувань Microsoft Office, але програмне забезпечення дійсно дороге.
Безкоштовно створюйте резервні копії налаштувань Microsoft Office
На щастя, нещодавно випущене програмне забезпечення CloneApp дозволяє створювати резервні копії Office 2010 і Office 2013 безкоштовно. Для тих, хто не знає, CloneApp є вільним програмним забезпеченням, призначеним для того, щоб допомогти користувачам Windows OS резервувати та відновлювати налаштування програми з легкістю на операційній системі Windows.
Хоча поточна версія CloneApp не підтримує резервне копіювання налаштувань Office 2016, підтримка Office 2016 буде додана до того, як Microsoft випустить остаточну версію Office 2016 до кінця цього року.
Коли ви вибираєте Office Word 2010/2013 у CloneApp, він зберігає параметри Word, шаблони (normal.dot) і незбережені файли, якщо такі є. Крім того, він створює резервні копії облікових записів електронної пошти Outlook, файлів даних (.PST), файлів особистих папок (.OST) у версіях 2007 та 2010.
Як ви можете бачити на малюнку, інструмент підтримує всі програми в Microsoft Office, включаючи Word, Excel, PowerPoint, Outlook і OneNote.
Інструмент також дає можливість резервного копіювання файлів активації Office, дуже корисна функція, коли ви хочете повторно встановити операційну систему Windows.
Для резервного копіювання настройок Microsoft Office 2010/2013
Крок 1: Відвідайте цю сторінку та завантажте нову версію CloneApp.
Крок 2: Розпакуйте zip-файл у папку і запустіть CloneApp з правами адміністратора. Зауважте, що CloneApp - це окрема програма, яка може бути запущена без встановлення.
Крок 3. Після запуску програми CloneApp виберіть Office-програми, які потрібно створити резервну копію, а потім натисніть кнопку Запустити CloneApp, щоб розпочати завдання резервного копіювання. Розташування резервних файлів можна знайти, перейшовши до параметрів CloneApp.
Якщо ви отримуєте помилку під час створення резервних копій файлів, це може бути тому, що ви запустили CloneApp з правами адміністратора. Запустіть програмне забезпечення як адміністратор (клацніть правою кнопкою миші та виберіть команду Запуск від імені адміністратора), щоб отримати доступ до всіх файлів Office.
Щоб відновити резервну копію, виберіть програми Office і натисніть кнопку Відновити. Це воно!
До речі, якщо ви не можете створити резервну копію Office, використовуючи CloneApp, ви можете скористатися платним програмним забезпеченням Office Backup Wizard 2013. \ t Дайте нам знати, якщо ви знаєте про краще програмне забезпечення для тієї самої роботи.
