З моменту виходу офіційного клієнта OneDrive для настільних комп'ютерів мільйони користувачів Windows використовують службу хмарних сховищ від Microsoft для збереження резервних копій важливих документів, зображень та інших файлів.
Як відомо, Microsoft Office 2013 надає можливість швидко зберігати документи в обліковому записі OneDrive. Якщо ви користуєтеся Office 2010 і хочете зберегти документи в OneDrive, вам потрібно встановити клієнт робочого столу OneDrive, а потім переходити до папки OneDrive щоразу, щоб зберегти документ. Чи не було б здорово, якби був кращий спосіб швидко зберегти документи Office з вашого облікового запису OneDrive?
За замовчуванням, коли ви натискаєте клавішу Ctrl + S або клацніть піктограму Зберегти, щоб зберегти документ Office, діалогове вікно "Зберегти як" відкриває папку "Документи", розташовану в розділі "Бібліотеки". Оскільки папка «Документи» є типовим місцем розташування, вибраним Office, більшість користувачів комп'ютерів зберігають всі документи Office у папці «Документи».
Користувачам, які хотіли б автоматично зберігати резервну копію документа Office у хмарі, може знадобитися ідея зміни місця за промовчанням, вибраного для збереження документів Office, і встановлення нового місця розташування як OneDrive. Якщо у вас є обліковий запис Microsoft (Live, Hotmail або Outlook.com), ви можете легко встановити обліковий запис OneDrive як місце збереження файлів за умовчанням у Office 2010.
Виконайте наведені нижче вказівки, щоб змінити місце збереження файлів за промовчанням на OneDrive і швидко зберегти / завантажити документи Office на OneDrive.
Збережіть документи Office 2010 до OneDrive
ПРИМІТКА. Цей посібник працює для Office 2010, встановленого на Windows 7, а також Windows 8.
Крок 1: Завантажте OneDrive для налаштування робочого столу, запустіть інсталятор і виконайте прості інструкції на екрані, щоб завершити встановлення.
Крок 2: Після установки відкрийте програму Office 2010 Word. У меню Файл виберіть пункт Параметри .
Крок 3. На лівій панелі перейдіть на вкладку " Зберегти", щоб переглянути різні параметри для зміни налаштувань збереження за замовчуванням.
Крок 4: Тут, поряд із розташуванням файлу за замовчуванням, введіть шлях до папки або підпапки OneDrive, розташованої в OneDrive. Якщо ви не впевнені в розташуванні папки OneDrive за промовчанням, натисніть кнопку Огляд, щоб відкрити діалогове вікно "Змінити розташування", натисніть значок OneDrive у розділі Вибране (на лівій панелі) і натисніть кнопку ОК .
Крок 5: Після того, як нове розташування буде встановлено як типове розташування файлів, натисніть кнопку ОК, щоб вийти з діалогового вікна параметрів.
Відтепер, коли ви натискатимете клавішу Ctrl + S або клацнути значок Зберегти, діалогове вікно Зберегти як відкриє папку OneDrive. Це воно!
Як ви, можливо, знаєте, ваш комп'ютер не потрібно підключати до Інтернету для доступу до файлів, які ви раніше зберігали в папці OneDrive, оскільки локальна копія документа завжди доступна для автономного доступу.
Зверніть увагу, що зміна розташування за промовчанням у Word Options не змінить розташування програм PowerPoint та Excel за замовчуванням. Потрібно відкрити програми Excel і PowerPoint один за одним, а потім виконати крок 2, крок 3 і крок 4, щоб змінити місце збереження файлів за замовчуванням.
